HƯỚNG DẪN BÁO GIÁ VẬN TẢI
Cách tính cước vận chuyển Bắc Nam không chỉ phụ thuộc vào quãng đường. Trọng lượng, thể tích, chiều dài chiếm sàn, khả năng chồng xếp và điều kiện giao nhận đều có thể làm thay đổi phương án xe. Hướng dẫn dưới đây giúp bạn chuẩn bị đúng dữ liệu trước khi hỏi giá.
Ba cách tính thường gặp
Theo kg
Thường phù hợp hàng gọn, nặng và có thể xếp chung. Cần cung cấp trọng lượng thực cùng quy cách đóng gói.
Theo m³
Phù hợp hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian thùng. Thể tích được tính từ kích thước ngoài của kiện sau đóng gói.
Theo mét xe
Dùng khi hàng chiếm một đoạn chiều dài sàn xe, khó chồng lên nhau hoặc có hình dáng đặc thù.
Cách tính thể tích hàng hóa theo m³
Đo chiều dài, rộng và cao lớn nhất của từng kiện sau khi đã đóng gói. Nếu có nhiều nhóm kích thước, tính riêng từng nhóm rồi cộng lại.
Ví dụ: 10 kiện, mỗi kiện 80 × 50 × 40 cm có thể tích: 80 × 50 × 40 × 10 ÷ 1.000.000 = 1,6 m³. Kết quả này là thể tích hình học; thể tích xếp xe thực tế còn phụ thuộc pallet, phần nhô ra, khe hở và khả năng chồng kiện.
Bạn có thể dùng công cụ tính khối trên trang chủ để cộng nhiều nhóm hàng. Công cụ không tự quy đổi thành giá.
Khi nào báo cước theo kg?
Khối lượng thường là căn cứ quan trọng với hàng đặc, gọn và nặng. Tuy vậy, chỉ gửi tổng kg là chưa đủ: hai lô cùng trọng lượng có thể cần loại xe khác nhau nếu kích thước, số kiện hoặc cách đóng gói khác nhau.
Nếu hàng được đặt trên pallet, cần báo cả trọng lượng pallet và kích thước phủ bì. Với máy móc, vật tư dài hoặc hàng không thể chồng, bộ phận điều phối có thể cần kiểm tra thêm diện tích chiếm sàn trước khi xác nhận đơn vị tính.
Mét xe là gì và cách đo thế nào?
Mét xe là chiều dài sàn mà lô hàng chiếm dụng trong thùng xe. Ví dụ, một cụm hàng dài 2,4 m, chiếm gần hết bề ngang thùng và không thể xếp hàng khác bên trên có thể được xem xét theo chiều dài chiếm sàn. Tuy nhiên, số mét tính cước không phải lúc nào cũng bằng đúng chiều dài của một kiện, vì còn phụ thuộc cách quay kiện, khoảng hở an toàn và phương án gia cố.
Vì sao hàng nhẹ vẫn có thể cần xe lớn?
Tải trọng chỉ là một giới hạn của xe; kích thước thùng là giới hạn khác. Hàng lốp, mút, bao bì, nội thất hoặc thùng rỗng có thể nhẹ nhưng nhanh đầy thể tích. Ngược lại, hàng kim loại gọn có thể chạm giới hạn tải trọng trước khi đầy thùng. Vì vậy, báo giá hợp lý phải đối chiếu đồng thời kg, m³ và kích thước kiện.
Các yếu tố làm thay đổi cước
| Nhóm thông tin | Cần cung cấp | Vì sao ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Tuyến đường | Địa chỉ lấy – giao, đường vào kho, giờ cấm tải | Ảnh hưởng quãng đường, loại xe và thời gian chờ. |
| Quy cách hàng | Số kiện, kg, dài × rộng × cao, ảnh hàng | Quyết định thể tích, tải trọng và cách xếp. |
| Đóng gói | Thùng, bao, pallet, khung gỗ, khả năng chồng | Ảnh hưởng không gian và biện pháp gia cố. |
| Bốc dỡ | Ai bốc xếp, có xe nâng/cẩu hay không | Có thể phát sinh nhân công, thiết bị và thời gian. |
| Lịch giao | Ngày lấy, giờ giao, mức độ linh hoạt | Liên quan lịch ghép hoặc kế hoạch xe riêng. |
| Chứng từ | Biên bản, hóa đơn, yêu cầu đồng kiểm | Cần được thống nhất trong báo giá hoặc hợp đồng. |
Chọn hàng ghép hay nguyên chuyến sau khi tính?
Sau khi có đủ kg, m³ và kích thước, hãy so sánh mức độ chiếm xe với yêu cầu thời gian. Lô nhỏ, có thể chờ lịch gom thường phù hợp để xem xét hàng ghép. Lô chiếm nhiều sàn, cần giao theo lịch riêng hoặc có yêu cầu tách biệt nên được so sánh với giá xe nguyên chuyến. Đọc thêm bảng so sánh hàng ghép và nguyên chuyến hoặc xem phạm vi tuyến vận chuyển Bắc Nam.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ báo số kg để lấy giá không?
Chỉ nên dùng số kg để nhận ước tính ban đầu. Để xác nhận cước, cần thêm kích thước, số kiện, loại hàng và điểm lấy – giao.
Kích thước đo trước hay sau đóng gói?
Nên đo kích thước phủ bì sau đóng gói. Nếu dùng pallet hoặc khung gỗ, tính cả phần này.
Thể tích hình học và thể tích xếp xe có giống nhau không?
Không nhất thiết. Hàng không vuông, có phần nhô, không chồng được hoặc cần khoảng hở an toàn có thể chiếm nhiều không gian hơn phép tính hình học.
Giá trên bảng giá có áp dụng ngay không?
Chỉ áp dụng khi Vận Tải Tuấn Kiệt xác nhận còn hiệu lực và phù hợp lô hàng. Cần làm rõ VAT, bốc xếp, phí chờ và yêu cầu riêng trước khi điều xe.
Gửi thông số để nhận báo giá
Chuẩn bị điểm lấy, điểm giao, tên hàng, số kiện, kg, kích thước và ảnh hàng. Bộ phận Vận Tải Tuấn Kiệt sẽ kiểm tra phương án tính phù hợp.
